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個人情報取扱いについて
個人情報取扱事業者の名称
グッドワークス株式会社
東京都中央区日本橋人形町3-1-15
代表取締役社長 小畑 剛
事業内容
1. プロパティマネジメント業務
2. 不動産開発業務
3. フィットネス事業
個人情報の利用目的
当社が個人情報を利用する際には、お客様に同意をいただいた範囲内のみで利用いたしますお客様に同意をいただいた範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡いたしますので、新たな目的に同意いただけない場合には、お客様ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。
  1. ご本人より直接書面等(ホームページ含む)で個人情報を取得する場合の利用目的、及び保有個人データの利用目的
    【お客様の個人情報】
    以下の業務等において、契約内容を履行し適切に管理するため
    • 住居及び商業利用目的の不動産に関する管理運営業務
    • 資産の流動化に関する法律等を活用した資産流動化に関するコンサルティング業務
    • 不動産の所有、売買、賃貸、賃借、管理及びその仲介、代理、斡旋、鑑定等の業務
    • 建物及びその設備等に関する企画、設計、施工、監理、請負及びコンサルティング業務
    【お取引先様の個人情報】
    • 契約内容を履行し適切に管理するため
    【フィットネスを利用される方の個人情報】
    • フィットネス事業のサービスの提供およびこれに関する申込受付、事務手続、会員管理業務
    【上記に付帯する一切の業務】
    • お客様に有用と思われる当社関連会社・提携先の商品サービス等を紹介するため
    • 当社が行う市場調査・分析等のマーケティング活動のため
    • 法律に基づく権利の行使や義務の履行のため
    • 上記利用目的の達成に必要な範囲内での、個人情報の第三者への提供
    【当社へ入社を希望される皆様の個人情報】
    • 採用業務(採用検討、面接、各種連絡業務)
      ※ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報については非開示とさせていただきます
    【従業員に関する個人情報】
    • 職務遂行の監督、人事管理、雇用管理、福利厚生の目的のため
    • 労働安全衛生法の定めによる健康診断の実施と管理のため
    • 給与振込、その他支払決済のために、金融機関に本人の氏名、口座番号を提供するため
    • 福利厚生サービスおよび教育サービスのために第三者に提供するため
    • その他法律や規制に従って、会社が利用又は官公署へ届出するため
    • 個人情報および業務上の秘密情報の漏洩を防止するために、通信・ネットワークおよび情報処理
    • システムの利用状況について会社が監視するため
    【お問合せに関する個人情報】
    • お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡
  2. 個人情報を直接書面以外の方法で取得した場合の利用目的
    【管理物件に入居を希望されるお客様の個人情報】
    • 入居審査及び契約締結業務のため
    【管理物件に入居中のお客様の個人情報】
    • 契約内容に基づく管理運営のため
個人情報の提供及び委託について
当社は、お客様から収集させていただく個人情報は、以下の場合を除き第三者には提供または預託いたしません。
  • お客様の同意がある場合
  • お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
  • 業務を円滑に進めるなどの理由により、他企業に取り扱いを委託する場合ただしこの場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します
  • 法令に基づく場合(刑事訴訟法第218条の令状がある場合など)
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき(事故・災害等の緊急の場合)
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき(警察からの任意捜査に協力する場合など、ただしその可否については、個人情報保護管理者が判断する)
  • その他、正当な理由がある場合
保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
  1. 基本方針の策定
    当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
  2. 個人データの取扱いに係る規程の整備
    上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱い係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。
  3. 組織的安全管理措置
    個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
    また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。
  4. 人的安全管理措置
    雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
  5. 物理的安全管理措置
    不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
  6. 技術的安全管理措置
    個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
  7. 外的環境の把握
    委託等に伴って外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。
情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なサービス提供やお問い合わせへの回答ができない場合があります。
保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認、手数料等)につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。
個人情報に関するお問合せや苦情窓口について
担当: 個人情報相談窓口 個人情報保護管理者 長嶋 祐介
電話: 03-5614-7610 FAX: 03-5614-7611
電話での受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
お問合せフォーム
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】